HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MITAPRO V1.

Đăng nhập vào phần mềm:

Khi tiến hành đăng nhập mặc định phần mềm sẽ không có tài khoản để đăng nhập, để tạo được tài khoản đăng nhập chúng ta làm như sau: nhấn vào mục Tạo tài khoản -> tạo tài khoản để đăng nhập vào phần mềm.

 Khi tạo xong chúng ta tiến hành đăng nhập:

Nhập tên tài khoản. Nhập mật khẩu.

Nếu sau này chúng ta mở phần mềm lên và muốn lưu lại tên người dùng và mật khẩu thì check vào ô Nhớ tài khoản đăng nhập.

Check vào mục Quản trị.

Nhấn nút đăng nhập.

Khi đăng nhập thành công thì sẽ vào được giao diện chính của phần mềm.

Phần mềm có những phần chính được chia ra thành những mục (menu) như sau:

* HỆ THỐNG:                                   



 

 Bàn làm việc:

 Sơ đồ quản lý: cho phép người dùng biết được sơ đồ tổ chức của phần mềm.

Thông tin nhân sự: cho biết được thông tin nhân sự của ngày hiện tại trên phần mềm (tổng số nhân viên, vân tay, nhân viên nam, nhân viên nữ, số nhân viên có và vắng mặt).

Sinh nhật: chức năng này cho phép người quản lý biết được những nhân viên nào có sinh nhật trong ngày hiện tại và sinh nhật trong tháng.

 Chọn dữ liệu: như phần tùy chọn lần đầu đăng nhập để đăng nhập vào phần mềm.

 Nhật ký sử dụng: Cho phép người quản trị biết được những user nào đã đăng nhập vào phần mềm và thực hiện những thao tác gì vào thời gian nào.

 Thay đổi người dùng: cho phép người dùng thay đổi 01 tài khoản khác bằng cách thoát tài khoản hiện tại và đăng nhập bằng 01 tài khoản khác.

 Phân quyền: cho phép người quản trị tạo và cấp quyền cho những người dùng được sử dụng những chức năng nào của phần mềm.

Để thay đổi mật khẩu mới: nhập mật khẩu cũ -> nhập mật khẩu mới -> nhập lại mật khẩu mới thêm lần nữa -> Đồng ý.

 Tùy chọn: chức năng cho phép chúng ta tạo những thông số cho phần mềm dùng để tính lương và tính công cho nhân viên.

 Cài đặt thời gian tải dữ liệu tự động: khác với phiên bản Mitaco5 V2 chỉ có 2 mức giờ, riêng ở phiên bản này người sử dụng có thể cài được nhiều mức giờ, nhưng nếu muốn sử dụng chức năng này thì phần mềm sẽ không được tắt mà phải thu nhỏ xuống thanh taskbar.

 Xóa dữ liệu chấm công: cho phép người dùng có thể xóa giờ chấm công trên phần mềm của 01 người hoặc nhiều người và xóa theo ngày.